不動産売却で必要な書類まとめ｜全部そろってなくても大丈夫。現場で本当に使うものだけ整理します

不動産を売ろうとすると、 だいたいこのタイミングで不安になります。

「何の書類が必要なんですか？」
「全部そろえないと売れませんか？」

結論から言うと、

最初から全部そろっていなくても、売却は進められます。

この記事では、 現場で実際に売却を進めている立場から、

• 必ず必要になる書類
• あると話が早くなる書類
• 後半で必要になる書類

この3つに分けて整理します。

「今どこまで準備すればいいのか」が分かるように書いています。

まず最初に押さえておきたい前提

不動産売却の書類は、

売却のステップごとに必要になる

ものが違います。

よくある失敗が、

「全部そろえてから相談しよう」として、動けなくなる

パターン。

実務では、

• 相談・査定段階
• 売却活動中
• 契約・引き渡し直前

で、必要書類は順番に出てきます。

なので、 今の段階で必要なものだけ を意識すればOKです。

【必須】ほぼ確実に必要になる書類

① 登記識別情報通知（権利証）

これはご認識のとおりで、

原則として必須

です。

売買で所有権を移転する登記をするときに、

「本当に売主様本人が、名義人として登記手続きをする意思があるか」

を確認するための重要な情報になります。

昔の紙の権利証だったり、 最近は「登記識別情報通知」という12桁前後の英数字が書かれた通知だったりします。

ここで大事なのは、

無いと売れない、ではなく「手続きが一段増える」

ということです。

紛失している場合でも、

• 司法書士による本人確認情報の提供
• 事前通知（法務局からの確認手続き）

などの方法で登記はできます。

ただし、

• 時間がかかる
• 追加費用がかかる
• 買主様側が嫌がるケースがある

という現実はあります。

なので、手元にあるなら 最優先で確保しておく書類です。

② 固定資産税・都市計画税の課税明細書

毎年春頃に届く、 あの封筒です。

ここで分かるのは、

• 固定資産税評価額
• 年間の税額

売却時の

• 税金の日割り清算
• 諸費用のシミュレーション

に使います。

これは早めに出してもらえると助かる書類です。

③ 本人確認書類

運転免許証やマイナンバーカードなど。

これは、

• 媒介契約
• 売買契約

の段階で必須になります。

【必須級】状況によって必ず必要になる書類

④ 住宅ローン残高が分かる書類（ローンがある場合）

ローンが残っている場合は必須です。

• 残債はいくらか
• 完済できるか

ここを把握しないと、

売れる・売れないの判断ができません。

【あると精度が上がる】査定・打ち合わせで役立つ書類

⑤ 購入時の売買契約書・重要事項説明書

これは、

あとで税金の話をする際にかなり重要

です。

分かることは、

• 購入価格
• 購入時の仲介手数料
• 取得費に含められる費用

譲渡所得税の計算に直結します。

見つからない方も多いですが、 あれば必ず出してほしい書類です。

⑥ 間取り図・測量図・建築確認資料

新築時のパンフレットや、 購入時の資料で十分です。

正確さより、

「全体像が分かるかどうか」

が大事です。

⑦ リフォーム・修繕履歴が分かるもの

完璧な資料でなくて大丈夫です。

• いつ頃
• どこを
• どんな工事をしたか

メモ書きレベルでもOK。

評価や説明の仕方が変わるので、 情報は多い方が助かります。

【後半で必要】契約・引き渡し時の書類

⑧ 印鑑証明書・実印

売買契約・決済時に使います。

印鑑証明書は、

取得から3か月以内

が求められるのが一般的です。

⑨ 住民票（住所変更がある場合）

登記上の住所と、 現住所が違う場合に必要です。

引っ越し歴がある方は要注意です。

⑩ 抵当権抹消関連書類（ローン完済が必要な場合）

ローン完済時に、

• 金融機関からの書類
• 司法書士への依頼

が必要になります。

ここは基本的に、

不動産会社と司法書士が段取りします。

「書類がない＝売れない」ではありません

古い物件だと、

「資料が何も残っていない」

ケースもあります。

その場合でも売却はできます。

ただし、

登記識別情報通知（権利証）だけは、無いと本当に面倒が増えます。

売れないわけじゃない。 でも、手続きと説明が増えて、買主様の心理的ハードルも上がりやすい。

だから、

まずは「権利証がどこにあるか」だけ探す

ここから始めるのが一番早いです。

まとめ｜書類は「そろえてから売る」じゃなく「売りながらそろえる」。でも権利証だけは先に確保

不動産売却の必要書類は、

最初から全部そろえる必要はありません。

ただし、

• 登記識別情報通知（権利証）
• 課税明細書
• 名義・ローン状況

このあたりは早めに押さえておくと、 売却がスムーズになります。

「書類が足りないから相談できない」 そう思って止まっているなら、 それはもったいない。

今ある情報だけ持って、 一度テーブルに出してみてください。

そこからが、本当のスタートです。